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[ 목차 ]
대학 입시는 학생에게 있어 가장 중요한 단계 중 하나입니다.
이 과정에서 필수적으로 제출해야 하는 서류 중 하나가 학교생활기록부(일명 ‘학생부’)입니다.
최근에는 온라인으로 학교생활기록부를 생성하고 지원 대학에 직접 제출할 수 있는 대입지원용 학교생활기록부 신청 서비스가 운영되어, 이전보다 훨씬 간편하게 서류 제출이 가능해졌습니다.
이번 글에서는 2026학년도 입시를 준비하는 학생과 학부모를 위해 신청 대상, 방법, 유의사항 등 모든 내용을 상세하게 안내합니다.
대입지원용 학교생활기록부 신청 서비스란?
대입지원용 학교생활기록부 신청 서비스는 학생이 지원 대학에 학교생활기록부를 온라인으로 제출할 수 있도록 돕는 시스템입니다.
이전에는 학생이 직접 서류를 발급받아 대학에 제출해야 했지만, 이제는 온라인으로 자료를 생성하고 제출할 수 있어, 시간과 노력을 크게 줄일 수 있습니다.
서비스의 핵심 구조는 다음과 같습니다.
학생 → 신청 서비스 → 학교생활기록부 → 지원 대학
즉, 학생은 신청 서비스에 접속하여 자료를 생성하고 신청하면, 대학은 해당 자료를 온라인으로 바로 확인할 수 있습니다.
장점
학생 편의성
-별도로 서류를 직접 발급받아 대학에 제출할 필요 없이, 온라인으로 간편하게 자료 생성 및 제출 가능
대학 행정 효율성
-필요한 서류를 바로 온라인으로 수신 가능
-종이 서류 관리 및 우편 발송에 따른 부담 감소
신청 대상과 기간
신청 대상
2026학년도 대입지원을 위해 학교생활기록부를 제출해야 하는 학생은 아래와 같습니다.
📍2004학년도 고교 졸업자(2005년 2월 졸업)
📍2005~2020학년도 고교 졸업자(2021년 2월 졸업까지 포함)
즉, 2005년 2월부터 2021년 2월까지 고등학교를 졸업한 학생이라면 모두 신청이 가능합니다.
신청 기간
수시모집
2025년 8월 25일(월) ~ 9월 5일(금) 18:00
정시모집
2025년 12월 16일(화) ~ 12월 26일(금) 18:00
중요
수시와 정시 모집은 별도의 신청 기간이 있으며, 한 번 신청했다고 해서 다른 모집에 자동 적용되지 않습니다.
수시모집 신청 자료를 정시모집에 사용하려면 정시 기간에 다시 신청해야 합니다.
신청 방법
온라인 접속
-대입지원용 학교생활기록부 신청 서비스 사이트 접속
-로그인 후, [자료 생성 및 신청] 메뉴 클릭
-신청 대상 확인
자료 생성 및 최종 확인
-자료 생성 후 내용을 최종 확인
-신청 완료 시 자료 제공 인증번호 부여
원서 접수 시
-공통 원서 접수 과정에서 자료 제공 인증번호 입력
-인증번호 입력 후, 대학에서 온라인 자료 확인 가능
대학 자료 제공 확인
-지원 대학별 자료 수신 현황 확인 가능
-자료 제공 인증번호와 접수 상태를 반드시 확인
신청 시 유의사항
☑️신청 완료 후 재생성 불가
신청이 완료되면 자료 변경, 재생성, 대학 제공 중지 모두 불가
☑️신청 미완료 시 직접 제출 필요
신청하지 않은 경우, 학생이 학교생활기록부 민원서류를 출력하여 대학에 직접 제출해야 함
지원 대학 모집 요강을 반드시 확인할 것
☑️수시 신청 자료의 정시 사용 불가
수시 신청 완료 자료를 정시에 사용하려면 정시 모집 기간에 다시 신청
☑️자료 제공 인증번호 필수 입력
원서접수 시 번호 입력과 검증 필수
미입력 시 대학에서 자료 확인 불가
서비스 이용 절차 상세 안내
✅1단계: 서비스 접속 및 로그인
-먼저 서비스 사이트 접속
-본인 인증 및 로그인
✅2단계: 자료 생성
-[자료 생성 및 신청] 클릭
-대상자 확인 후, 자료 생성 시작
✅3단계: 최종 확인 및 신청
-생성한 자료 내용 확인
-오류가 없는지 꼼꼼히 확인 후 신청 완료
-완료 시 자료 제공 인증번호 부여
✅4단계: 원서 접수
-공통원서 접수 시 자료 제공 인증번호 입력
-대학에서 온라인 자료 확인 및 접수 완료
✅5단계: 대학 자료 확인
-지원 대학별 자료 수신 현황 확인
-자료 수신 여부와 인증번호 검증 필수
자주 묻는 질문(Q&A)
Q1. 신청 후 자료를 수정할 수 있나요?
불가합니다. 신청 완료 후에는 자료 변경, 재생성, 온라인 제공 중지가 모두 불가합니다.
Q2. 수시모집 자료를 정시 모집에 그대로 쓸 수 있나요?
불가합니다. 정시 모집에 사용하려면 정시 신청 기간에 다시 신청해야 합니다.
Q3. 원서 접수 시 자료 제공 인증번호를 입력하지 않으면 어떻게 되나요?
대학에서 온라인 자료 확인이 불가하며, 직접 서류 제출을 요구할 수 있습니다.
Q4. 신청하지 않으면 반드시 직접 제출해야 하나요?
네. 학교생활기록부 민원서류를 출력하여 대학에 직접 제출해야 합니다.
Q5. 신청 서비스 이용 시 유의할 점은 무엇인가요?
📍신청 완료 후 자료 수정 불가
📍수시와 정시는 별도 신청
📍인증번호 입력 필수
Q6. 자료 제공 인증번호를 잊어버리면 어떻게 하나요?
인증번호를 분실한 경우, 서비스 사이트에서 ‘자료 제공 인증번호 확인’ 메뉴를 통해 다시 조회할 수 있습니다.
원서 접수 전에 반드시 확인하고 입력해야 대학에서 온라인 자료를 확인할 수 있습니다.
Q7. 학교생활기록부 온라인 신청 후 대학에서 자료를 확인했는지 어떻게 알 수 있나요?
신청 서비스에서 지원 대학별 자료 수신 현황을 확인할 수 있습니다.
수신 완료 여부를 반드시 확인하여 자료 누락 문제를 방지하세요.
Q8. 중도에 학교를 옮기거나 졸업증명서가 변경되면 신청이 가능한가요?
신청 대상 여부는 최종 졸업 연도와 학교생활기록부 기록 기준으로 판단됩니다.
재학 또는 졸업 학교가 변경되어도, 신청 대상 범위에 포함된다면 온라인 신청이 가능합니다.
단, 이미 신청 완료된 자료는 수정할 수 없으므로 새로운 학교 기록이 필요한 경우 민원서류를 직접 제출해야 합니다.
Q9. 다수 대학에 동시에 지원할 때 자료를 한 번만 신청해도 되나요?
네, 신청 완료된 자료는 여러 대학에 동시에 제공 가능합니다.
단, 수시와 정시는 별도 신청이 필요하므로, 수시모집 자료를 정시에 그대로 사용할 수 없습니다.
Q10. 신청 과정에서 오류가 발생하면 어떻게 해야 하나요?
서비스 이용 중 오류 발생 시, 서비스 사이트 내 고객센터 또는 문의 메뉴를 통해 안내를 받을 수 있습니다.
오류가 해결되지 않으면, 서류를 민원서류로 직접 출력하여 대학에 제출하는 방법도 있습니다.
Q11. 온라인 신청이 불가한 경우에는 어떻게 하나요?
인터넷 사용이 어려운 경우, 학교에서 제공하는 민원서류 출력을 통해 대학에 제출해야 합니다.
반드시 지원 대학 모집 요강에 맞춰 제출 기한을 준수하세요.
Q12. 인증번호 입력을 잘못했을 때 재입력이 가능한가요?
공통원서 접수 시 인증번호 입력 후 검증 과정에서 오류가 발생하면, 정확한 인증번호를 재확인 후 입력해야 합니다.
잘못 입력된 경우 대학에서 자료를 확인하지 못하므로, 반드시 올바른 번호를 확인하세요.
Q13. 제출 자료를 다른 서류와 함께 업로드해야 하나요?
학교생활기록부는 별도 온라인 자료로 제출되며, 다른 서류와 함께 제출하지 않아도 됩니다.
원서접수 과정에서 요구되는 경우, 인증번호를 입력하여 제출을 완료하면 대학에서 자료를 확인합니다.
Q14. 신청 서비스 이용료가 있나요?
없습니다.
대입지원용 학교생활기록부 온라인 신청 서비스는 무료로 제공됩니다.
Q15. 인증번호가 정상적으로 입력되었는지 확인하는 방법은 무엇인가요?
서비스 내 ‘자료 제공 인증번호 확인’ 메뉴에서 입력 여부 및 수신 상태를 확인할 수 있습니다.
원서 접수 후에도 대학별 수신 현황을 체크하는 것이 안전합니다.
2026학년도 대입지원용 학교생활기록부 신청 서비스는 학생과 대학 모두에게 편리함을 제공하는 필수 시스템입니다. 온라인 신청을 통해 자료 생성과 제출 과정을 간소화할 수 있으며, 시간과 비용을 크게 절감할 수 있습니다.
꼭 기억해야 할 포인트
✔️신청 대상과 기간 확인
✔️자료 생성 후 오류가 없는지 최종 확인
✔️원서 접수 시 인증번호 입력
✔️수시/정시 별도 신청 필수
온라인 신청 서비스를 적극 활용하면, 복잡한 서류 제출 과정에서 오는 불필요한 부담을 최소화할 수 있습니다.
대입 준비를 체계적으로 하고, 필요한 자료를 놓치지 않도록 하세요.
참고:
대한민국 정책브리핑 – 대입지원용 학교생활기록부 신청 서비스